Taak 4.1.4 Risicogericht toezicht houden op het archief- en informatiebeheer van gemeenten, waterschappen en provinciale organen
De beleidsmatige en financiële toelichtingen op deze taak is, voor zover van toepassing, opgenomen onder het doel.
Prestatie-indicatoren (= output- en procesindicatoren)
Voortgang | Trend | Nummer | Omschrijving | Nulmeting | Streef- waarde 2019 | Meetwaarde 2019 | |||
4.1.4.1 | Percentage gemeenten en waterschappen dat voldoet aan de bepalingen van de Archiefwet (`groen` kleurt in kader van het IBT) | 10% | 75% | 15% | |||||
4.1.4.2 | Aantal opvragingen van archiefstukken in Nationaal Archief | 714 | 900 | 812 | |||||
Verantwoording prestatie-indicatoren
4.1.4.1: Van de 60 gemeenten voldeden er over het verantwoordingsjaar 2018 9 (15%) aan de bepalingen van de Archiefwet. Het streefpercentage is niet gehaald. Als gevolg van de gemeentelijke herindelingen van 1 januari 2019 is het beeld voor de huidige 52 gemeenten wel verbeterd, maar blijven de ontwikkelingen op het vlak van informatiebeheer en -beveiliging veel inspanningen van gemeenten vragen . In 2020 zullen we verder inzetten op bestuurlijke bewustwording van het belang van digitale informatie, informatiebeveiliging, openbaarheid, transparantie en gegevensbescherming en het toezicht op het informatiebeheer bij de verbonden partijen waaraan zij deelnemen. De provincie gaat er extra op toezien dat de colleges van B&W voldoende aansturen op verbeteringen.
4.1.4.2: De voortgang blijft enigszins achter bij het streefcijfer omdat het aantal opvragingen van archiefstukken afhankelijk is van de bezoekers van het Nationaal Archief.
Wat heeft dat gekost voor de taak?
(bedragen x € 1.000) | Primaire begroting | Bijstellingen (VJN/NJN) | Bijgestelde begroting | Realisatie | Verschil begroot vs realisatie | Realisatie % |
---|---|---|---|---|---|---|
Lasten | 400 | 0 | 400 | 400 | 0 | 100% |
Baten | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Subtotaal baten en lasten | 400 | 0 | 400 | 400 | 0 |
Resultaat | 400 | 0 | 400 | 400 | 0 | 100% |
---|
Overzicht reserves
Voor deze taak zijn er geen reserves.