Algeme en
De provincie Zuid-Holland heeft verschillende soorten gebouwen in beheer en onderhoud. Een deel van de gebouwen is eigendom en een deel is gehuurd. De provincie beheert en onderhoudt kantoorpanden op locaties in Den Haag evenals bedieningscentrales, brug- en sluiswachtershuisjes, dienstwoningen, depots/werven en molens.

Beleid
De Nota Onderhoud kapitaalgoederen, onderdeel Gebouwen 2016-2019, is door Provinciale Staten vastgesteld op 3 februari 2016. Het beleidsuitgangspunt is dat een sober en doelmatig kwaliteitsniveau conform NEN-2767 normering op het wettelijk minimum, conditieniveau 3 wordt gehanteerd. Tot en met 2019 staan deze kwaliteitsaspecten centraal: functionaliteit, veiligheid en representatie.

In uitwerking op deze nota hebben Gedeputeerde Staten in 2016 het Beheerplan Gebouwen 2016-2019 voor planmatig beheer en onderhoud vastgesteld. Het Beheerplan Gebouwen wordt elke vier jaar geactualiseerd. Vanaf 2019 is in elke opdracht duurzaamheid en circulair gebruik van materialen opgenomen.

Meerjarenonderhoudsplan
Een belangrijk onderdeel van het Beheerplan Gebouwen is het meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Het beheer en onderhoud is planmatig georganiseerd en mede gericht op het actueel houden van de genoemde functionaliteiten. Het MJOP wordt jaarlijks geactualiseerd.

In 2019 is het MJOP voor het provinciehuis geactualiseerd naar de huidige inzichten en prijsniveau en verwerkt in de begroting. De hieruit verkregen inzichten worden gebruikt als basis voor het onderhoud, maar vooral om een systeem van planmatig onderhoud te operationaliseren en te optimaliseren. Het vormt mede de basis voor een (kosten) efficiënte aanpak van verbouwingen.

Onderhoud
De reeds uitgevoerde verbouwingsactiviteiten en investeringen vanuit het MJOP hebben een relatie met de geplande verbouwing van bouwdeel C.

Ter illustratie: in 2019 zijn onder andere de volgende werkzaamheden afgerond:

• Vergroening binnenplein
• Renovatie liften gebouw A,B,E
• Uitbreiding laadstraat parkeergarage
• Groot onderhoud waterwand
• Vervanging regelapparatuur gebouwbeheersysteem

Renovatie Gebouw C
In oktober 2018 heeft Provinciale Staten het besluit genomen om Gebouw C (het bestuursgebouw) volledig te renoveren. De financiële gevolgen van dit besluit zijn (exclusief de kosten voor sanering van asbest) via de Kadernota 2019 verwerkt in de provinciale begroting.

De renovatie-opdracht is na een succesvolle aanbesteding gegund in mei 2019. Gebouw C is leeggemaakt en buiten gebruik gesteld. De gebruikers van Gebouw C zijn ondergebracht op nieuwe werklocaties en de staten-en commissieleden maken vanaf november 2019 gebruik van de tijdelijke voorzieningen op de begane grond van Gebouw A (waaronder een tijdelijke staten- en commissiezaal).

Rond de jaarwisseling wordt de asbestinventarisatie uitgevoerd. Naar verwachting zijn de uitkomsten hiervan in het eerste kwartaal van 2020 bekend. Het renovatieproject ligt inhoudelijk en financieel op planning. De uitvoering van de renovatie start medio 2020 en wordt medio 2022 afgerond.